Změna sídla s.r.o.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Quisque tincidunt scelerisque libero. Donec iaculis gravida nulla. Praesent vitae arcu tempor neque lacinia pretium. Nullam eget nisl. Nullam sapien sem, ornare ac, nonummy non, lobortis a enim. Vestibulum fermentum tortor id mi. Mauris elementum mauris vitae tortor. Etiam dictum tincidunt diam. Suspendisse nisl. Aenean vel massa quis mauris vehicula lacinia.
Změna sídla firmy jednoduše bez zbytečného papírování! ZmenyFirem.cz vám pomohou změnit sídlo s.r.o. bez složité administrativy a návštěv úřadů online z pohodlí domova.
Co je sídlo firmy
Sídlem firmy se rozumí místo, která má firma zapsané v obchodním rejstříku jako svoji oficiální adresu podnikání (sídlo formální) nebo místo, odkud je firma skutečně řízena (sídlo skutečné). U většiny firem se formální i skutečné sídlo shodují, tzn. na adrese, která je zapsaná v obchodním rejstříku, se nacházejí i hlavní kanceláře firmy. Pokud firma používá odlišné skutečné sídlo od sídla formálně zapsaného v obchodním rejstříku, pak musí zajistit přebírání korespondence na tomto formálním sídle, nelze se dovolávat skutečnosti, že skutečné sídlo firmy je jinde. Naopak platí, že používá-li firma odlišné skutečné sídlo, musí také na tomto skutečném sídle zajistit přebírání korespondence a nemůže se dovolávat toho, že písemnost nebyla doručena také na formální sídlo.
Sídlo firmy může být umístěné ve vlastní nebo cizí nemovitosti. Využívá-li firma sídlo umístěné v cizích prostorách, vyžaduje se pro zápis sídla do obchodního rejstříku doložení souhlasu vlastníka objektu s umístěním sídla. Podpis vlastníka na souhlasu s umístěním sídla musí být úředně ověřený.
Sídlo může být umístěné i v bytě, a to za předpokladu, že to nenaruší klid a pořádek v domě. Porušuje-li firma závažně a opakovaně klid a pořádek v průběhu trvání umístění sídla, může soud, není-li zjednána náprava, společnost z úřední moci zrušit a nařídit její likvidaci.
Sídlo firmy se zapisuje jako adresa registrována v centrálním registru adres ČR. Ve společenské smlouvě (nebo v případě jednočlenné společnosti v zakladatelské listině) však postačuje, pokud je sídlo uvedeno pouze názvem obce a plná adresa se zapíše jen do obchodního rejstříku. To má výhodu, že při změně sídla s.r.o. v rámci stejné obce nemusí společnost měnit zakládací dokumenty, postačí pouze zapsat novou adresu sídla do obchodního rejstříku. Sídlo nelze zapsat odkazem na PO BOX firmy.
Co je virtuální sídlo firmy
Řada firem řeší umístění svého formálního sídla do tzv. virtuálního sídla (office centra). Jedná se o prostory poskytnuté komerčním poskytovatelem pro účely zápisu adresy formálního sídla do obchodního rejstříku, aniž by firma na takové adrese fyzicky přebývala. Firma sdílí virtuální kancelář s jinými společnostmi, což vede k redukci nákladů spojených se zajištěním sídla. Řada poskytovatelů virtuálních sídel zajišťuje spolu se zápisem obchodní adresy také dodatkové služby jako je přebírání a přeposílání korespondence, pronájem jednacích místností a administrativního zázemí kanceláře, pronájem telefonních linek a vyřizování telefonních hovorů a další.
Důvodem pro využívání virtuálního sídla může být např. umístění sídla firmy ve větším městě na prestižní poštovní adrese, úspora nákladů nebo daňové optimalizace. Službu často využívají také podnikatelé, kteří nepotřebují fyzickou kancelář z důvodu výkonu práce v online prostředí, v terénu nebo na pracovištích zákazníků.
ZmenyFirem.cz zajišťují virtuální sídla v různých městech včetně nejrůznějších doplňkových služeb. Přehled nabízených virtuálních kanceláří naleznete zde.
Kdy lze změnit sídlo firmy
Ke změně sídla firmy dochází nejčastěji na základě rozhodnutí příslušného orgánu firmy. Nejčastějším důvodem bývá potřeba přestěhování firmy z nevyhovujících stávajících prostor, které nevyhovují aktuálnímu rozsahu podnikatelské činnosti firmy, jsou stavebně nebo technicky nevyhovující do jiných prostor z důvodu rozšíření nebo redukce podnikatelské činnosti nebo nahrazení jinak nevyhovujících stávajících prostor. Důvodem přesunu sídla firmy může být také potřeba zvýšení prestiže firmy, kdy nové sídlo společnosti se nachází ve větším městě nebo na prestižnější obchodní adrese. V některých případech firmy zvolí přesun sídla také v tehdy, pokud na stávajícím sídle mají nevyhovující kontakty na orgány státní správy
Změna sídla může být i nedobrovolná, zejména v případech ukončení nájemního vztahu pronajímatelem stávajícího sídla nebo zničením nebo přerušením provozu objektu sídla, čímž otázka změnit sídlo s.r.o. může stát velmi naléhavou.
Jak změnit sídlo firmy s.r.o.
Změně sídla s.r.o. by měla předcházet důkladná analýza a seznámení se s kroky, které je nutné pro provedení změny učinit. Pro úspěšné zvládnutí změny sídla s.r.o. by mělo dojít zejména k následujícím krokům:
- Předběžné projednání záměru změny sídla s.r.o. majiteli firmy s volbou vhodného nového sídla firmy.
- Změna zakladatelského dokumentu s.r.o. (společenská smlouva nebo zakládací listina) provedená valnou hromadou společnosti, pokud dochází ke změně sídla do jiné obce, případně rozhodnutí jednatele o novém sídle, pokud dochází ke změně sídla v rámci stejné obce. Změna sídla do jiné obce musí být provedena formou notářského zápisu.
- Aktualizace společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny s.r.o. obsahující nové sídlo firmy v případě změny sídla do jiné obce a její založení do sbírky listin rejstříkového soudu.
- Zápis nového sídla s.r.o. do obchodního rejstříku, a to buď podáním k příslušnému rejstříkovému soudu nebo prostřednictvím notáře, který sepsal rozhodnutí o změně sídla.
- Převzetí výpisu z obchodního rejstříku, na kterém bude uvedeno nové sídlo firmy.
Změna sídla s.r.o. může být spojena se značnou administrativou, pro kterou je nutné nezřídka požádat o pomoc specializované poradenské kanceláře. Realizace změny tak může pro podnikatele znamenat značné finanční i časové výdaje. Chcete-li se vyhnout zbytečným komplikacím, proveďte změnu sídla s.r.o. jednoduše online ihned.
Změna sídla s.r.o. online
Změna sídla s.r.o. online prostřednictvím ZmenyFirem.cz je jednoduchá a vyřízení vám zabere pouze několik málo minut. Vše lze přitom vyřídit online bez nutnosti osobních návštěv úřadů. Změna sídla s.r.o. online zahrnuje následující kroky:
- Uživatel načte do registračního formuláře na ZmenyFirem.cz z veřejných registrů stávající údaje firmy a provede požadovanou změnu sídla firmy.
- Po odeslání formuláře systém automaticky ihned a zdarma vygeneruje veškerou registrační dokumentaci potřebnou k provedení požadované změny, které je uživateli okamžitě na webu k dispozici ke stažení a kompletaci včetně podrobných pokynů dalšího postupu.
- Uživatel zkompletuje registrační dokumentaci a zašle ji do ZmenyFirem.cz k dalšímu zpracování.
- ZmenyFirem.cz provedou veškeré zbývající registrační úkony včetně vyhotovení potřebných listin, komunikace se státními úřady a zápis změny sídla s.r.o. v obchodním rejstříku.
- Po dokončení registrace změny sídla s.r.o. obdrží uživatel kompletní složku s firemní dokumentací osvědčující provedené změny.
Změna sídla s.r.o. prostřednictvím ZmenyFirem.cz je jednoduchá a zvládne ji opravdu každý! Nemusíte přitom trávit čas zdlouhavým studováním podkladů pro provedení změny sídla firmy, dojednáváním osobních schůzek nebo pobíháním po úřadech. Zadejte nezávazně změnu sídla s.r.o. do našeho registračního formuláře a zjistíte, že změnu sídla s.r.o. lze vyřídit během několika málo minut a ušetřený čas věnovat dalšímu rozvoji vašeho podnikání.
Podrobnější informace, jaké podklady budete potřebovat při změně sídla s.r.o. online viz Co potřebuji ke změně sídla s.r.o.
NEZÁVAZNĚ VYZKOUŠET Co potřebuji ke změně sídla s.r.o.
Co dělat po změně sídla firmy
Po změně sídla s.r.o. v obchodním rejstříku je nutné provést ještě některé další kroky spojené s fyzickým označením podnikatele v běžném obchodním styku. Mezi tyto kroky patří zejména:
- Úprava firemních dokumentů používaných v obchodním styku jako jsou hlavičkové papíry, razítka, obálky s firemním potiskem, fakturační údaje v účetních systémech firmy apod.
- Označení obchodních prostor firmy (firemní cedule) novým sídlem firmy.
- Oznámení nového sídla firmy obchodním partnerům a zákazníkům firmy. U státních úřadů dochází zpravidla k automatické aktualizaci údaje o sídle firmy prostřednictvím základních registrů státní správy, doporučuje se nicméně ověřit, že daný úřad údaj o novém názvu sídle skutečně eviduje.